1. FormEL - Data Management sur Excel : Appel de la fonction
FormEL vous permet d'élaborer une boîte de dialogue personnalisée selon vos besoins, qui vous servira de formulaire pour saisir les enregistrements de votre base de données. L'élaboration de ce formulaire ne nécessite aucune compétence en programmation et débute par la définition des champs contenus dans votre future base de données. Pour cela, veuillez cliquer sur le bouton suivant dans la barre d'outils FormEL :
2. FormEL - Data Management sur Excel : Définition d'un masque de saisie
Vous voyez apparaître une nouvelle feuille dans votre classeur Excel. Celle-ci s'appelle par défaut ("FormCR_1") et présente l'aspect suivant :
Il vous suffit de renseigner dans la colonne "Item", les noms des champs que vous souhaitez renseigner dans votre base de données. Ces "Items" seront les entêtes des colonnes de votre base de données (i.e. les noms des variables). Dès que vous validez le nom d'un item dans une cellule de la colonne "B", vous voyez apparaître dans la colonne "C" (intitulée "Format"), sur la même ligne, un menu déroulant vous permettant de définir quel sera le format de l'item que vous venez de valider. Ces formats peuvent être :
- un texte,
- un nombre (avec ou sans limite imposée),
- une variable binaire (obligatoirement codée en "0" ou "1"),
- une liste d'éléments pré-définis,
- une date(avec ou sans limite imposée),
- un email,
- un N° de téléphone/fax.
Il vous suffit donc de définir ainsi le format que vous souhaitez imposer à chaque item (nom de variable ou entête de colonne de votre base de données) défini dans la colonne "B" de la feuille des critères du formulaire de saisie.
Dans l'exemple ci-dessus, il a été imposé des limites à l'item "REMISE" au format "Nombre" (cf. colonnes "D" et "E"). On pourra ainsi imposer à FormEL de vérifier si ce champ contient une valeur comprise entre 0 et 0,5 avant de le valider et l'enregistrer dans la future base de données.
Par ailleurs, les champs "PRODUIT", "MOTEUR" et "COULEUR" ne pourront prendre qu'un certain nombre de valeurs qui sont précisées par défaut dans la colonne "D" et suivantes. Il est impératif de ne rentrer qu'une seule information par cellule.
Enfin, dans un souci de clarté du formulaire de saisie de la base de données, nous avons précisé 2 valeurs dans la colonne "ONGLET" (colonne "A") afin de préciser que tous les items "N° ID" jusqu'à "1er CONTACT" seront réunis sur un premier onglet du formulaire de saisie (intitulé "A"), tandis que tous les items "CLIENT" jusqu'à "REMISE" seront réunis sur un second onglet du formulaire de saisie (intitulé "B").
Les critères du formulaire de saisie sont tous renseignés, l'étape suivante va pouvoir consister à créer notre future base de données et à la remplir au moyen de ce masque de saisie.
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